Gli enti pubblici ed i soggetti privati, le associazioni ed i comitati che richiedono la concessione di un intervento finanziario per l’effettuazione di specifiche manifestazioni, iniziative, progetti, ivi compresi quelli ricorrenti, a vantaggio della popolazione della Comunità o comunque a carattere sovraccomunale, devono presentare domanda di norma prima dello svolgimento della manifestazione.
La determinazione dell’importo concesso terrà conto dei seguenti parametri:
- Valutazione dell'ammontare richiesto: analisi dell'importo in relazione alla possibilità di reperire fonti di finanziamento alternative tramite il coinvolgimento di altri soggetti pubblici o privati;
- Qualità e valore sociale: rilevanza dell'attività del richiedente, anche con riferimento a piani e programmi predisposti dalla Comunità in settori analoghi;
- Assenza di scopo di lucro: verifica della natura non commerciale e della mancanza di finalità di profitto del soggetto richiedente.
Nei preventivi e nei rendiconti di manifestazioni, iniziative e progetti ai quali concorre la Comunità, non sono ammissibili i costi relativi alle prestazioni assicurate dai componenti dell’ente organizzatore o da collaboratori volontari, né gli oneri riferiti all'uso di materiali, attrezzature e impianti già in dotazione al soggetto richiedente o messi gratuitamente a disposizione da parte della Comunità o di altri enti pubblici e privati.