L’erogazione del contributo finanziario avrà luogo a seguito della presentazione di norma entro il 10 aprile dell'anno successivo della documentazione richiesta per la liquidazione.
La Comunità potrà erogare, a sua discrezione e purché ci sia la disponibilità finanziaria, un acconto fino ad un massimo del 40% dell’importo impegnato. Il saldo andrà comunque effettuato a seguito della presentazione della documentazione prevista per l’erogazione del contributo.
Il contributo assegnato sarà rideterminato dal Segretario generale in proporzione all'effettiva spesa sostenuta per l’attività ordinaria annuale e comunque con il limite massimo del contributo assegnato. L’importo erogato non potrà superare il disavanzo dimostrato.
L'amministrazione si riserva di verificare, anche a campione, la veridicità di quanto dichiarato.